Besluitvorming geeft vaak gedoe.
Op verschillende manieren is dat gedoe te voorkomen.
Wij hebben er zelfs ons vak van gemaakt!
In deze blog een eenvoudige stap die je direct toe kunt voegen aan je besluitvormingsprocessen. Om misverstanden te voorkomen!
“Wel besproken, niet besloten. Toch?”
Gedurende vergaderingen wordt veel gezegd.
Lang niet alles wordt ook vastgelegd.
Logisch, notuleren is voor het grootste deel zonde van de tijd, geld en energie (lees onze blog over notuleren via deze link).
Toch is het wel belangrijk dat helder is wat besloten is. Hoe vaak gaat het niet mis dat mensen denken dat iets besloten is, maar dat een andere deelnemer dat anders ziet. “Nee, dat hebben we wel besproken, maar is uiteindelijk niet meegenomen in het besluit.” “Ehm, wel hoor, ik was er toch zelf bij?”
Zeg het maar: wie gaat hier duidelijkheid bieden?
Dé stap: check!
Of je nou besluiten neemt met behulp van BeterBesluit of niet…
Sla deze stappen nooit over:
- schrijf op wat het besluit is
- lees dit voor en check of dit klopt volgens alle aanwezigen
- zorg dat het te allen tijde terug te vinden is.
Stap 2 is dé stap die je nooit over moet slaan: lees het besluit voor en check!
Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde besluit voor zich heeft, dat er achteraf geen onduidelijkheid is over wat wel en wat niet besloten is.
Upgrade: geen bezwaar
We adviseren altijd en overal om besluiten te nemen met consent. Dat betekent dat niemand een overwegend en beargumenteerd bezwaar heeft tégen het nemen van een besluit. Echt, dit is goud, dit geeft vleugels aan je team en je besluiten!
Als het besluit geen steun heeft, kun je er gif op innemen dat de uitvoering uiteindelijk te wensen over zal laten. “Ja, lekker dat besluit, maar ik ga dat echt niet zo uitvoeren.” Wat heeft zo’n besluit dan nog voor zin, als het niet uitgevoerd gaat worden?
Anyway, hoe jullie het ook doen, voeg deze upgrade toe aan stap 2:
Lees het besluit voor, check of dit klopt volgens de aanwezigen én vraag of niemand een bezwaar hiertegen heeft. Is er nog wel een bezwaar? Dan kan het besluit waarschijnlijk rijker.
Lees daarbij ook onze blog ‘Hoe het bezwaar op een voorstel juist een geschenk wordt.’
Alles voor de verbinding en daadkracht
Als je op deze manier besluiten neemt, met draagvlak van het hele team, zul je dat terugzien in de onderlinge verbinding en daadkracht van het team.
1. De onderlinge verbinding
Doordat alles uitgesproken is, doordat iedereen zich gehoord voelt, zullen mensen minder weerstand ervaren. Je teamleden zullen meer begrip voor elkaar hebben en rekening willen houden met elkaar. Die onderlinge verbinding is heerlijk en geeft kwaliteit en plezier aan de uitvoering.
2. De daadkracht van het team
Als alle verscheidenheid van het team toegevoegd is aan het besluit, is er een rijk besluit ontstaan. Met dat er ook geen overwegend bezwaar meer is, zal iedereen uitvoer kunnen geven aan het besluit. Daardoor wordt gedaan wat besloten is. Lekker toch?
Wil je meer van dit?
Doe dan mee aan ons webinar.
In dit webinar stort ik een bak tips over je heen.
“Gaaf. Deze manier van samenwerken zit zo mooi in elkaar dat het bijna niet te begrijpen is dat de oplossing zo eenvoudig is.” -Wieke
Meer informatie en aanmelden voor ons webinar via deze link >>
