arrow_drop_up arrow_drop_down
Eigenaarschap voeden in je team
2 november 2020 

Eigenaarschap voeden in je team

Eerder schreef ik de blog ‘Meer eigenaarschap… weet je het zeker?'

In deze blog het vervolg met praktische tips.

Weet je het zeker?

Eerst nog even een terugblik naar die eerste blog.

De belangrijkste vraag is waarom je meer eigenaarschap wilt.

  • Is het om jezelf werk uit handen te laten nemen?
  • Ben je niet tevreden over de verantwoordelijkheid die het team heeft of neemt?
  • Vinden je collega's dat het nodig is en doe je daarin gewoon maar mee?

Neem even een moment om jouw motivatie onder woorden te brengen.

Verplaats je in jouw teamleden en vraag je af hoe dit voor hen is.

Draagt het bij aan jullie missie, aan jouw leven en werkplezier én aan dat van de teamleden?

Veiligheid is de kern

Zoals in al het teamwerk geldt ook hier: veiligheid is de kern, vanuit veiligheid kan eigenaarschap ontstaan en groeien.

De vraag is wanneer het veilig is voor jou én de ander.

Ik kom teams tegen die erg gestimuleerd worden om eigenaar te zijn, maar de input (de opdracht) én de output (het resultaat) van de taak staan al vast. De weg van input naar output mogen ze zelf vormgeven. Dat wordt niet ervaren als eigenaarschap. Dat is dansen naar de pijpen en plannen van de leidinggevende!

Ik kom teams tegen die keihard werken, maar op een bepaald moment komt de leidinggevende en veegt alles van tafel en duwt zijn eigen plan door.

Ik kom teams tegen die volop eigenaar van hun opdrachten willen zijn, maar hun harde werken en resultaat worden nooit gezien, laat staan gevierd.

Dit is killing voor de veiligheid en het eigenaarschap in je teams!

Gelijkwaardigheid is de sleutel

Wellicht ken je één van onze belangrijkste motto's al: ik ben niet de baas, jij bent niet de baas, samen zoeken we het beste voor iedereen. Vanuit die houding en werkwijze ontstaat veiligheid.

Want zo weet ik…

  • dat je nooit over me heen zult walsen
  • dat ik mijzelf in mag brengen en dat dit gewaardeerd wordt
  • dat ook de evaluatie een gezamenlijk gedragen proces is

Zorg dat je beslissingen over eigenaarschap samen neemt, met consent.
Eigenaarschap kun je niet afdwingen. Of misschien kan het wel, maar – geloof me – dat wil je niet 😉

Weet ook dat een consent-besluit tot groot commitment leidt.
Want:

  • Iedereen voelt en/of weet zich gehoord
  • Alle argumenten mochten op tafel
  • Het besluit wordt gedragen door iedereen, niemand heeft nog een overwegend bezwaar
  • Dus kunnen we allemaal uitvoer geven aan het besluit

Draagvlak leidt tot draagkracht. Dat is de kracht van samen!

Concreet I: stel de domeinen vast

Waar gaat het team of de persoon over, wat is hun domein?

Stel samen middels een consent-besluit vast wat het domein is waar die ander eigenaarschap over mag nemen.

Wat zijn jouw kaders, wat zijn de kaders van die ander?
Wat wil jij ermee bereiken, wat wil die ander er mee bereiken?

Stel ook samen een evaluatiemoment vast.

Let op: samen, dus ook met inbreng van de ander. Dan kan het soms wat langer duren dan jij als leidinggevende eigenlijk zou willen. Dit is een bekende uitdaging: leidinggevenden willen vaak sneller dan hun team wil of kan…

Concreet II: heb vertrouwen

Zodra jij consent bent gegaan met de domein-afbakening is het jouw opdracht om te vertrouwen op dat consent.

Maak je je zorgen, vind je dat het niet zorgvuldig opgepakt wordt?
Stel je oordeel uit en stel eerst een vraag.

Blijf werken en communiceren vanuit de gelijkwaardigheid.
Let op dat jouw angst je niet in oud gedrag laat schieten, dat je niet – haast in een reflex – de opdracht terugpakt of bijstuurt.

Vertrouw!
Geen vertrouwen meer?
Stel een vraag, wees nieuwsgierig en… vertrouw.

Het mooie is dat dit vertrouwen juist eigenaarschap verder bevordert.
Vertrouwen en verantwoordelijkheid geven zijn ontzettend grote stimuli van eigenaarschap en werkplezier!

Concreet III: evalueer

Bij het vaststellen van de domeinen hebben jullie ook een evaluatiemoment afgesproken.

Evalueer gelijkwaardig, vanuit nieuwsgierigheid en vertrouwen.

Stel weer samen – middels een consent-besluit – vast wat de uitkomst van de evaluatie is.

Wat is goed bevallen, wat heeft nog aandacht nodig?
Wat was eigenlijk teveel gevraagd, waar leverde het spanning op?
Waar gaf het iedereen plezier, mag er wel een tandje bij?

Concreet IV: vergroot het domein

Zodra de plussen en leerpunten opgehaald zijn, kan er gekeken worden hoe het domein van het team vergroot kan worden. Welke taken kunnen eigenlijk ook prima door het team opgepakt worden? Onderschat de creativiteit van je team niet, laat hen eens vrij zeggen wat ze graag zelf willen doen en wat niet.

Vergeet niet weer het evaluatiemoment te plannen.

Een logische opbouw

Er zit een logische opbouw in deze aanpak.

  1. Onderzoek je motief
  2. Werk en besluit samen
  3. Vertrouw
  4. Evalueer
  5. Uitbreiden / opschalen

Je kunt niet bij stap 5 komen zonder stap 1 tm 4.

Kom je bij stap 2 niet verder? Ga terug naar stap 1, onderzoek dan je motief.
Kom je bij stap 3 niet verder? Ga terug naar stap 2, was je echt consent met het besluit?
Kom je bij stap 4 niet verder? Ga terug naar stap 3, onderzoek je vertrouwen, je gelijkwaardige nieuwsgierigheid.
Kom je bij stap 5 niet verder? Ga terug naar stap 4, was je wel consent met de evaluatie? Of is het proces afgerond en al het eigenaarschap helder naar tevredenheid van jou en het team? Gefeliciteerd! Vergeet niet af en toe (gelijkwaardig) te evalueren.

Welkom!

Wil je meer tips over gelijkwaardig samenwerken?
Doe mee met ons webinar. Als je deze blog interessant vond, heb ik geen twijfel dat je het webinar ook erg interessant gaat vinden 😉

Meer informatie en aanmelden voor het webinar kan via deze link >>

Over de schrijver
Adrian Roest is coach, trainer, gespreksleider en adviseur bij SamenWerkt.nu Coöperatie UA. Hij houdt van humor en authenticiteit en creëert met zijn gelijkwaardige houding snel een veilige sfeer voor het hele team.
Reactie plaatsen

Wij gebruiken cookies